Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung eines Auftrags, die technische Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Auf der öffentlichen Website sind derzeit keine optionalen Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Chat- oder Tracking-Anbieter im Cookie-Provider-Register aktiviert. Die Website nutzt notwendige technische Speicherung und einen Consent-Nachweis, damit Ihre Cookie-Auswahl nachvollziehbar bleibt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Hosting, Server-Logs und technische Auslieferung

Diese Website wird über Vercel ausgeliefert. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angefragte URL, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, HTTP-Statuscodes und technische Logdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse, dem Schutz vor Missbrauch und der Nachvollziehbarkeit technischer Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur, soweit es für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Server- und Sicherheitslogs werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung verlangen.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dazu gehören je nach Kontaktweg Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Nachricht, Projektbeschreibung sowie technische Daten zur Absicherung gegen Missbrauch.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu stellen, einen Vor-Ort-Termin vorzubereiten, ein Angebot zu erstellen oder einen Auftrag anzubahnen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht. Für technische Schutzmaßnahmen, Spam-Abwehr und Nachvollziehbarkeit gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular-E-Mails können über Resend zugestellt werden. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei als Antwortadresse verwendet, damit Markus Hoffmann direkt auf Ihre Anfrage reagieren kann.

Reine Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Angebot, Auftrag, Geschäftsbrief oder abrechnungsrelevanter Vorgang, können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten.

6. Geschützte Bereiche, Kundenportal und Authentifizierung

Die öffentliche Website kann auf geschützte Bereiche wie Login, Kundenportal oder interne Verwaltungsbereiche verweisen. Wenn Sie solche Bereiche nutzen, werden zusätzliche Daten verarbeitet, etwa E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten, Rollen, Sitzungsdaten, Portalzuordnungen, Projektdaten, Dokumente, Bestätigungen und technische Sicherheitsprotokolle.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des jeweiligen Zugangs, zur Vertragsdurchführung, zur Berechtigungskontrolle, zur IT-Sicherheit und zur Dokumentation rechtlich relevanter Vorgänge. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Für Datenbank- und Authentifizierungsfunktionen kann Supabase als technischer Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

7. Service Worker und Browser-Cache

Zur schnelleren Auslieferung kann Ihr Browser öffentliche statische Dateien wie Logos, Stylesheets, Skripte oder Offline-Hinweise im Cache speichern. Diese Funktion dient der technischen Performance und Verfügbarkeit der Website. Sie können gespeicherte Website-Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister nur ein, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, E-Mail-Zustellung, Datenhaltung oder Wartung erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Vercel Inc.

Hosting, CDN-Auslieferung, technische Logs, Sicherheit und Verfügbarkeit der Website

Resend, Inc.

Zustellung von Kontakt- und System-E-Mails, soweit der E-Mail-Versand aktiviert ist

Supabase, Inc.

Datenbank, Authentifizierung und Consent-Nachweis für geschützte Bereiche und technische Protokollierung

Eine Übermittlung in Drittstaaten kann bei international tätigen Dienstleistern nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Angemessenheitsbeschlüssen oder vergleichbaren Schutzmechanismen.

9. Rechtsgrundlagen im Überblick

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Anfragebearbeitung, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Dokumentations-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: sicherer Websitebetrieb, Missbrauchsschutz, Fehleranalyse, IT-Sicherheit und berechtigte Geschäftsinteressen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: freiwillige Einwilligungen, sofern künftig optionale Dienste aktiviert werden.
• § 25 TDDDG: Speicherung oder Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät, insbesondere notwendige technische Speicherung und optionale einwilligungspflichtige Dienste.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Gewährleistungsfristen, Nachweispflichten oder berechtigten Verteidigungsinteressen entgegenstehen.

Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen und buchungsrelevante Unterlagen können nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben regelmäßig sechs bis zehn Jahre aufzubewahren sein. Consent-Nachweise werden so lange gespeichert, wie sie für die Erfüllung der Nachweispflichten benötigt werden.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ausbau-hoffmann.de. Bitte teilen Sie uns mit, welches Recht Sie geltend machen möchten, damit wir Ihre Anfrage eindeutig zuordnen können.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt per HTTPS ausgeliefert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Maßnahmen werden dem Risiko entsprechend angepasst.